Профсоюзный стенд, как один из современных инструментов информационной работы

Профсоюзный стенд: что это и для чего он нужен?

Основной целью профсоюзной организации является защита прав трудящихся. Председатель профорганизации должен своевременно информировать членов профсоюза об основных моментах, позволяющих создать условия для соблюдения этих прав.

Одной из форм информирования и одним из способов передачи сообщений является профсоюзный стенд. Это самый простой, самый привычный, доступный инструмент информирования работников.

В наше время развитых информационных технологий профсоюзный стенд не теряет своей уникальности, поэтому у каждой первичной профсоюзной организации должен быть свой отдельный стенд, оформленный по всем правилам и требованиям. Единство в оформлении профсоюзного стенда позволит членам профсоюза быстро ориентироваться и находить нужную для них информацию.

Большая часть аудитории не читает профсоюзных газет, не заходят на официальные сайты, но хотят быть в курсе текущей работы профкома и событий. Грамотно оформленный стенд с постоянно меняющейся информацией позволит сотрудникам получать необходимые сведения и оставаться в курсе важных событий организации.

Стенды бывают разные, как по форме, так и технике их наполнения. Можно заказать его индивидуальное оформление или же типовой вариант. Самое главное соблюдать порядок и правила оформления профсоюзного стенда. Он не должен являться украшением помещения, а должен выполнять ряд функций: просветительскую, информационную и разъяснительную. И тогда профсоюзный стенд будет работать на благо профсоюза.

Местоположение профсоюзного стенда

Профсоюзный стенд является одним из самых главных помощников в информационной работе первичной профсоюзной организации, основной информационной площадкой для передачи важных сообщений профкома.

При размещении профсоюзного стенда необходимо уделять важную роль тому, где он будет висеть, от этого будет зависеть эффективность и успех данного инструмента информирования. К сожалению, действующее законодательство не предусматривает, где именно должен висеть профсоюзный стенд. Закон устанавливает только то, что работодатель обязан разрешить его повесить. Поэтому вопрос местоположения профсоюзного стенда необходимо заранее согласовать с работодателем. Выбирать место, где будет висеть профсоюзный стенд, нужно внимательно и, учитывая все факторы деятельности организации.

Размещать стенд следует с учетом следующих моментов:

1. Место должно быть доступным и удобным. Желательно повесить стенд в хорошо освещенном помещении и в местах скопления людей, где они могут задержаться на какое-либо время.

2. Стенд необходимо расположить на уровне глаз человека, ориентируясь на рост человека примерно в 170 см.

3. Исходя из количества работников, один стенд рассчитан на 70-100 членов трудового коллектива, поэтому если предприятие большое и имеет несколько цехов, то стенд необходимо расположить в каждом цеху.

Важный момент описан в книге Марии Комагоровой «Оформление профсоюзного стенда», который также необходимо учитывать: «Стенд, который висит напротив двери в профком, бесполезен с точки зрения агитации - люди, которые пришли в профком, явно знают, что профорганизация на предприятии есть. Люди не пойдут специально в профком, чтобы узнать, что новенького, - у всех крайне мало времени, полно своих дел. Стенд возле профкома всегда только отчетный, а не агитационный..».

Кроме того, размер стенда должен быть по вертикали не слишком большим, так как верхний ряд будет высоко расположен и плохо читаем. Намного удобнее, когда стенд растянут по длине, что позволит разместить больше информации.

Таким образом, если месторасположение профсоюзного стенда определено правильно, с учетом вышеизложенной информации – это первый шаг к его успеху и популярности.

Оформление профсоюзного стенда и его разделы

Оформить профсоюзный стенд не вызывает особой сложности, это работа творческая, но со знанием определенных положений и правил. Следуя им, поставленная цель эффективного информирования трудового коллектива будет достигнута однозначно.

Кроме местоположения, на эффективность информирования через профсоюзный стенд влияют определенные факторы:

1. Эстетическое оформление.

Информация должна быть размещена аккуратно и ровно, хорошо пропечатанная, с использованием выдержанных, не чересчур ярких красок. У стенда должен быть заголовок. Фотографии используются на стенде только хорошего качества. Карманы в основном формата А4, для печатных изданий – А3 и А2. Для буклетов и визиток карманы должны быть объемными.

1. Текст материалов стенда.

Не пишите слишком много текста и не используйте мелкий шрифт. Рекомендуемые шрифты: Times New Roman, Arial. Для удобства чтения заголовки тематических блоков должны читаться с расстояния 1-3 м. и оформляться шрифтом не менее 72 кегля (2,5 см). Высота шрифта в текстах размещаемых на стенде документов - 16-18 кегль. Документы предпочтительно оформлять придерживаясь контраста «черным по белому» Красный цвет использовать в исключительных случаях.

1. Порядок расположения материалов.

Чтение текста происходит слева направо и сверху вниз. Поэтому в левом верхнем углу должны быть расположен самый актуальный и важный материал (важное объявление, какие-то изменения, а также состав и контакты профкома).

В центре - актуальные профсоюзные новости, план работы, агитационный материал и др.

На правой стороне целесообразно поместить различные рубрики: «Профсоюз помог», «Юмор», выдержки из Коллективного договора. Рекомендуется текст в этой части стенда печатать крупнее, правая сторона считается плохо читаемой.

1. Регулярность обновления.

Систематическое обновление информации и материалов на профсоюзном стенде – это тот фактор, который является ключевым и считается основным каналом информирования трудового коллектива. Чем чаще будет обновляться информация, тем больше работников его будут читать. Материалы должны быть актуальными. По этим показателям понятно, что профсоюз существует, функционирует и не бездействует. Оптимально обновлять не реже, чем 1 раз в неделю.

Важно знать, что профсоюзный стенд должен иметь материалы с постоянной и сменной информации.

На профсоюзном стенде не меняется и является постоянным следующий материал: название профсоюзного стенда, логотип или эмблема профсоюза, название тематических карманов.

Сменная информация – это актуальные новости ППО, с сайтов, официальных страниц в социальных сетях и печатных изданиях профсоюзов всех уровней, включая Центральную профсоюзную газету «Солидарность».

При оформлении профсоюзного стенда существуют обязательные и рекомендованные разделы.

Что размещать обязательно:

1. Заголовок стенда: «Профсоюзный стенд», «Профсоюзная информация».

2. Логотип, эмблема профсоюза.

3. Контактная информация и состав профкома и имеющихся комиссий. Обязательно нужно указать ФИО полностью каждого члена профкома, номер кабинета, часы приема и номер телефона.

4. План работы профорганизации с указанием крупных мероприятий в текущем году.

5. Общая информация о профсоюзе, например, «Зачем нужен профсоюз», «Что такое профсоюз?».

Это необходимо для того, чтобы человек понимал саму профсоюзную систему, что его права защищают на разных уровнях, что на его защите профессиональные специалисты в области экономики, юриспруденции, охраны труда. и т.д.

1. Контакты, адреса сайтов и QR-коды с выходом на официальные страницы в социальных сетях ФНПР, отраслевого профсоюза, территориального профобъединения, областного комитета отраслевого профсоюза, первичной профорганизации, Центральной газеты «Солидарность».

2. Рубрика «Профсоюз помог», где описываются реальные истории из жизни членов профсоюза (успешная защита их прав и интересов, выдача бесплатных путевок в санаторий и т.д.).

3. Важные пункты из Коллективного договора с указанием адреса и времени, где и когда с ним можно ознакомиться.

Это важно потому, что каждый член профсоюза должен иметь возможность изучить свои права, увидеть достижения профкома в коллективно-договорной кампании.

1. Новостной раздел, где размещена актуальная информация всех уровней профсоюза: ФНПР, отраслевого профсоюза, территориального профобъединения, областного комитета отраслевого профсоюза, первичной профорганизации, объявления, информация о работе профкома, решения, разъяснения первички и т.д.

2. Публикации Центральной профсоюзной газеты «Солидарность».

Кроме перечисленного рекомендуется размещать на профсоюзном стенде различные агитационные материалы, буклеты, листовки, визитки. Каждому члену профсоюза будет приятно увидеть поздравление с Днем рождения, профессиональным праздником, награждением и др. Возможно также создание кармана для обратной связи или вопросов. А для поднятия настроения можно разместить шуточные фото и мемы.

Профсоюзный стенд оформляется выборным профсоюзным органом с учетом мнений и пожеланий членов первичной профсоюзной организации.

Автор: Елена Вячеславовна Иванова,
Председатель ППО СОП Псковский облсовпроф.