Наталья Лепаловская, руководитель Инспекции труда Псковского областного совета профессиональных союзов продолжает знакомить вас с главными изменениями Трудового кодекса, которые повлияли на работу кадровых сотрудников:
1. Больничные пособия для сотрудников на ГПХ (договор гражданско-правового характера)
С 2023 года пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком получат исполнители по ГПД, те, кто выполняют авторский заказ или являются авторами произведений науки, литературы, искусства. Пособие выплатят, если сумма страховых взносов за предшествующий календарный год составляет не менее стоимости страхового года.
Что делать. Теперь вам придётся отвечать на вопросы исполнителей по ГПХ или переадресовать их запросы в бухгалтерию. Порядок взаимодействия продумайте заранее. Будете чаще заключать договоры ГПХ, ведь если исполнитель заболеет, его нужно будет заменить. Подготовьтесь сдавать сведения о застрахованных лицах и на исполнителей тоже.
2.Новый список документов при приёме на работу
Раньше при приёме на работу сотрудники приносили сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки.
Эти формы изменили из-за объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд. При трудоустройстве временно пребывающие иностранцы, которые обучаются в РФ по очной форме, теперь должны приносить при приёме на работу новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования.
Что делать. Отразите поправки в разделе «Приём на работу» ПВТР или другом локальном акте, в котором установили правила приёма на работу.
Исправьте перечень документов, которые сотрудник должен предоставить при приеме на работу. Название формы СТД-ПФР смените на СТД-СФР. Название формы СТД-Р останется прежним.
3.До 1 августа работодателям необходимо было подать в Социальный фонд заявление и план, чтобы возместить расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний.
Для начала нужно подать заявление о финансовом обеспечении и документы, которые обосновывают проведение предупредительных мер (п. 4 Правил, утв. приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н). Заявление можно подавать не единожды — до 1 августа это можно сделать снова, если при первоначальном обращении вы не использовали всю расчётную величину лимита финансирования расходов или если хотите компенсировать расходы на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста сверх согласованной суммы, но в пределах повышенного лимита.
Затем подготовьте заявление о финансовом обеспечении, план финансового обеспечения предупредительных мер и копию локального акта или выписки из него о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда.
Уточните в местном отделении СФР, какую форму заявления использовать, потому что пока действует бланк, которые утверждал ещё ФСС, но при этом на сайте СФР есть другая форма. В любом случае в заявлении надо указать наименование, ИНН и регномер страхователя, наименование территориального органа СФР, способ, которым хотите получить решение СФР о финансировании. Если планируете подавать заявление на бумаге, оформите два экземпляра. План финансового обеспечения составьте по форме из приложения к Правилам, утвержденным приказом Минтруда № 467н.
Включите в документ затраты текущего года на мероприятия по обеспечению предупредительных мер. Укажите в плане сумму только в рамках возмещения. Подпишите план у главного бухгалтера и руководителя организации.
4.Специалисты Ространснадзора уточнили, как работодателям выполнять требования к режиму работы водителей в новом Руководстве по соблюдению обязательных требований
Поэтому теперь представители этого ведомства и Госавтоинспекции внимательно проверяют, соответствует ли режим работы и отдыха водителей вашей организации требованиям. Наладить работу по актуальным требованиям помогут схемы и подсказки от «Кадрового дела». Ограничения рабочих часов водителей теперь надо будет отслеживать по двум учёным периодам: день и неделя (Руководство по соблюдению обязательных требований, утв. Ространснадзором 03.04.2023).
При этом днём считается не календарный день, а максимум 24 часа подряд с момента, когда сотрудник начал управлять транспортом, до начала ежедневного или еженедельного отдыха. Неделю для расчёта надо брать календарную — с понедельника по воскресенье. Максимальный рабочий день водителя — 10 часов. В исключительных случаях — 12 часов. Для недельного периода установлено только максимальное время для управления автомобилем — 56 часов. Увеличить этот лимит нельзя. Как рассчитать рабочее время водителя в разные учётные периоды с учётом требований Ространснадзора, подскажут памятки от «Кадрового дела».
Перерывы для отдыха придётся устанавливать с учётом ограничений не только по времени, но и по местам, где они должны находиться. Работникам надо дать возможность провести перерыв там, где они смогут использовать время отдыха по своему усмотрению.
Так, например, водитель должен отдыхать не реже чем через 4,5 часа непрерывной езды. Ространснадзор разъяснил: водитель может максимально проехать 4 часа 29 минут, на 30-й минуте уже должен начаться перерыв, иначе будет зафиксировано нарушение. Такой специальный перерыв входит в рабочее время сотрудника и должен длиться не больше 45 минут. Кроме этого, установлены особенные правила для ежедневного и еженедельного отдыха водителей.
Задать дополнительные вопросы можно по тел. 62-18-21 - Инспекция труда Псковского облсовпрофа.
