Какие изменения произошли в трудовом законодательстве в 2023 году рассказала Наталья Лепаловская, руководитель Инспекции труда Псковского областного совета профессиональных союзов
Новый МРОТ с 1 января 2023 года
С 1 января МРОТ составляет 16 242 руб. в месяц. Новый МРОТ влияет на выплаты, которые сотрудники получают от работодателей и из СФР.
Прожиточный минимум на душу населения вырос до 14 375 руб., для трудоспособного населения — 15 669 руб., для пенсионеров — 12 363 руб., для детей – 13 944 руб.
Что делать?
Увеличить зарплату сотрудникам, у кого она оказалась меньше нового федерального минимума. С такими работниками заключайте дополнительные соглашения и указывайте в них новый размер зарплаты с учётом нового МРОТ.
Не забудьте внести изменения в локальный акт, где закрепили правила, по которым выплачиваете работникам зарплату. Например, в Правила внутреннего трудового распорядка или в Положение об оплате труда.
Внесите изменения в штатное расписание: нужно будет изменить там размер окладов сотрудникам.
Новый единый отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд
С 1 января 2023 года вы должны отчитываться в новый Социальный фонд по новой форме.
Она заменит СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. При этом, отчёт СЗВ-М полностью отменят — вместо него теперь сдают персонифицированные сведения о физлицах в ФНС (о нем ниже)
В отчёте ЕФС-1 — два раздела: Первый включает подразделы со сведениями о трудовой деятельности, стаже, зарплате. Второй посвящен взносам на травматизм. По новой форме ЕФС-1 работодатели также отчитываются по договорам ГПХ, по которым начисляют страховые взносы. Вместе с формой изменился и срок предоставления отчёта.
Что делать?
Нужно обновить ЛНА (локально-нормативные акты), должностные инструкции и памятки для сотрудников: названия фондов и порядок работы с ними придётся скорректировать. А ещё нужно поделить обязанности с бухгалтерией.
Новый отчёт в налоговую
После объединения ПФР и ФСС и отмены СЗВ-М в налоговую теперь нужно сдавать новый ежемесячный отчёт, который включает расчёт по страховым взносам и персонифицированные сведения о физических лицах — персональные данные и сведения о суммах выплат и иных вознаграждениях. Отчитываться нужно раз в месяц не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Новые правила расчёта аванса
С 2023 года при выплате аванса нужно удерживать НДФЛ. Сроки уплаты НДФЛ в 2023 году зависят от того, когда вы выплатили доходы работникам. Дата получения дохода физического лица в виде заработной платы — это день денежной выплаты работнику. Таким образом, удерживать НДФЛ теперь нужно при каждой выплате заработка.
Что делать?
Если выплачиваете аванс в размере 40% от зарплаты, нужно увеличить его размер. Если оставите прежний размер, сумма аванса на руки будет меньше в связи с удержанием НДФЛ и возможны споры как с работниками, так и с трудовой инспекцией. Срок выплаты аванса менять не обязательно. Вы можете это сделать, если хотите сдвинуть срок уплаты НДФЛ с аванса и получить дополнительное время на подготовку уведомления. С 2023 года налоговые агенты будут платить НДФЛ один раз в месяц со всех выплаченных доходов. Месяцем в целях удержания НДФЛ признается период с 23-го числа одного месяца по 22-е число следующего месяца, за исключением января и декабря. Если решите перенести срок выплаты аванса, нужно будет перенести и срок выплаты зарплаты, чтобы сохранить между ними промежуток в полмесяца.
"В целом, изменения в трудовом законодательстве в 2023 году произошли в пользу защиты интересов работников и улучшения их условий труда, что радует, так как именно защита трудовых прав и интересов членов профсоюза является одним из главных направлений профсоюзной деятельности.", - прокомментировала Наталья
Лепаловская.
