Статья 123 Трудового кодекса РФ предписывает необходимость определить очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Несоблюдение данного требования может повлечь административную ответственность для работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Таким образом, необходимые действия нужно сделать уже на этой неделе.
Не забудьте об обязательном условии - согласование графика отпусков с профсоюзной организацией. При её отсутствии, по мнению Инспекции труда СОП Псковский облсовпроф, её необходимо создать, либо этот пункт просто пропускается.
В график отпусков включаются все работники, которые на день его утверждения трудоустроены в организации. При этом мобилизованных сотрудников в график не вносим, поскольку трудовые договоры с ними приостановлены.
График отпусков составляется с конкретными датами начала и окончания отпуска. Указывать в графике только месяц предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска - неправомерно.
Общий срок продолжительности отпуска – 28 календарных дней.
По согласованию с работодателем отпуск может быть взят работником полностью, либо разделен на части. Тогда помним, что в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ, одна из частей должна быть не менее 14 дней. Остальные дни можно распределить по году с учетом собственных пожеланий и возможностей работодателя.
При этом отметим, что установление дополнительных минимальных периодов отпуска не соответствует действующему законодательству. И если работник не может договориться с работодателем по поводу последующих периодов отпуска Роструд рекомендует работнику брать отпуск целиком.
График отпусков составляется на следующий календарный год. При этом правильным будет включить в него и дни неиспользованного отпуска за прошлые периоды.
Необязательно утверждать график отдельным приказом, особенно, если в организации действует локально-нормативный акт, утверждающий его форму.
Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, график отпусков одинаково обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому всех работников необходимо ознакомить с ним под роспись.
И также напоминаем работодателям, что законодательством предусмотрены категории работников, которые могут брать отпуск в удобное для них время, а именно:
- имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из них 14 лет) (ст. 262.2 ТК РФ);
- отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
- женщины - перед отпуском по беременности и родам или сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
- несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
- один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- почетные доноры России (п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона о донорстве);
- которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или при работах по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие такой катастрофы (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1).
И для заметки работникам:
Если хотите дольше отдохнуть в 2023 году:
- оформите отпуск с понедельника по пятницу. Используете 5 дней, а отдохнете — 9 с учетом выходных.
- берите отпуск между праздниками и выходными. Например, 20, 21 и 22 февраля: - используете 3 дня, а отдохнете 9 — с 18 по 26.
Если хотите больше заработать:
- включайте в отпуск выходные. За рабочие дни получите весь оклад, а за выходные — дополнительно отпускные.
