Отвечаем на актуальные вопросы наших членов профсоюза по вопросам, связанным с отпуском.
Обязан ли работодатель согласовывать с работниками даты их отпусков при составлении графика отпусков?
Работодатель может, но не обязан согласовывать с работниками даты отпусков при составлении графика, если планируется предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (например, 28 календарных дней).
При этом настоятельно рекомендуем при составлении графиков отпусков учитывать мнение руководителей подразделений и коллег о желаемой дате отпуска с учетом производственных возможностей, это поможет избежать конфликтов в дальнейшем, поскольку судебная практика по данным спорам весьма неоднозначная.
Но если работник относится к тем, кто имеет право на отпуск в удобное время, работодатель обязан согласовать с ним даты отпуска.
Например, это работник, имеющий трех или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет;.
• один из родителей (опекунов, попечителей, приёмных родителей), воспитывающих несовершеннолетнего ребёнка-инвалида;
• награждённые знаком «Почётный донор России» или «Почётный донор СССР»;
• ветераны Великой Отечественной войны, участники боевых действий на территориях других стран и инвалиды войны и т.д.
Также согласовывать даты необходимо с любым работником, чтобы разделить отпуск на части.
Порядок согласования нормативно не определен. Работодатель можете поручить руководителям структурных подразделений запросить у работников информацию о желаемых датах отпусков в следующем календарном году. Такое поручение может быть включено в приказ о составлении графика отпусков, о установлением срока сбора информации. В свою очередь работники могут выразить свои пожелания, например, в заявлениях.
Должен ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков?
Да, должен! В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью. В противном случае работодателя могут привлечь административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение требования закона.
Что такое рабочий год для предоставления ежегодного отпуска?
Считается, что рабочий год - это полные 12 месяцев фактической работы и других периодов, учитываемых в стаже для такого отпуска. Отсчитывается рабочий год не с 1 января, как календарный год, а с даты приема работника на работу. Но окончание рабочего года (и, соответственно, начало следующего рабочего года) может сдвигаться, если стажа для отпуска недостаточно, и в пересчете на календарные месяцы рабочий год может быть и длиннее 12 месяцев.
Но есть и особые случаи. Так, чтобы получить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда, работник должен фактически проработать в соответствующих условиях минимум 11 месяцев, отсчитываемых с даты установления этих условий.
Как рассчитать стаж для ежегодного очередного отпуска после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Стаж для ежегодного отпуска в указанном случае рассчитывайте как обычно - сложите периоды, включаемые в такой стаж, например, время фактической работы, отпуска по беременности и родам. Отпуск по уходу за ребенком включается в стаж, только если во время него работник трудился неполное рабочее время или на дому.
Вправе ли работодатель перенести периоды отпуска, утвержденные графиком отпусков?
После утверждения графика работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить предусмотренные в нем периоды отпусков. Даже перенести отпуск по производственной необходимости работодатель может только с согласия работника. Исключения из общего правила установлены Правительством РФ (ч. 2 ст. 123, ч. 3 ст. 124 ТК РФ), при введении специальных мер в сфере экономики в отдельных организациях.
Нужно ли включать работников со срочным трудовым договором в график отпусков?
В график отпусков нужно включать всех работников, которые на день его утверждения состоят с вами в трудовых отношениях.
Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в летнее время в первую очередь?
Законом это специально не установлено, но есть работники, которым предоставляется отпуск в удобное для них время, в том числе летнее (ч. 1, 4 ст. 123 ТК РФ):
• работники, ранее отозванные из отпуска и желающие догулять оставшуюся часть отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
• женщины, которые хотят использовать имеющиеся у них дни ежегодного оплачиваемого отпуска на текущий рабочий год перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо после отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ);
• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
• совместители, если отпуск по основному месту работы им предоставлен в летнее время (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Также работодатель в коллективном договоре или положении об отпусках может предусмотреть и иных работников, которым нужно предоставлять первоочередное право на отпуск в летнее время. Например, это могут быть работники у которых два и более несовершеннолетних ребенка, те работники, кому более двух лет подряд не предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск летом.
Обязательно ли сотруднику писать заявление на отпуск, при составленном графике отпусков?
Если сотрудник берет очередной отпуск по графику отпусков, где указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно.
Сотрудник должен написать заявление на отпуск в каждой из трех ситуаций:
сотрудник хочет уйти в отпуск не в те дни, которые указали в графике отпусков;
в графике нет точных дат начала и окончания отпуска;
отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика.
Включать ли неиспользованный отпуск за прошлый год в новый график отпусков?
Не использованный за прошлый год отпуск можно включить в график отпусков на следующий год или предоставить по соглашению между сотрудником и работодателем и не включать в график.
Рекомендуем отпуск за прошлый год указывать в графике, поскольку не предоставлять отпуск два года подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Такой подход позволит запланировать, чтобы сотрудник использовал отпуска за прошлый и текущий годы последовательно, и не допустить нарушения закона.
Нужно ли изменять график отпусков при приеме новых сотрудников?
Работодатель вправе сам решить изменять график при приеме новых сотрудников или нет.
Так как график отпусков составляют не позднее чем за две недели до начала календарного года, новых сотрудников в этом графике нет. Если работник принят в декабре, когда график уже утвердили, или в новом году, есть несколько вариантов оформить ему отпуск.
Работодатель вправе изменить график и включить в него новичка. При этом необходимо ознакомить с изменениями работников, которых уже включили в график отпусков. Также работодатель вправе составить дополнительный график для новых сотрудников и приобщить его к основному. Здесь основной график не меняют, поэтому подписи всех работников собирать не нужно.
Другой вариант: работодатель имеет право не изменять действующий график для того, чтобы оформить отпуск новичку. В этом случае отпуск можно предоставить вне графика по заявлению работника, где он укажет желаемую дату отдыха. Если работник имеет право на отпуск в удобное для него время, работодатель обязан предоставить отпуск на основании заявления (ст. 123 ТК РФ). Если льгот для работника в законе нет, работодатель может попросить его взять отпуск в другое время.
Ответы на вопросы подготовила главный правовой инспектор Инспекции труда СОП Псковский облсовпроф Ирина Иванова.