О том, как отдохнуть и не нарушить закон рассказала Главный правовой инспектор труда Инспекции труда Псковского областного совета профсоюзов Ирина Иванова.
График отпусков отсутствует
Не вести график отпусков могут лишь микропредприятия и НКО, но только при условии, если вопрос отпуска работников будет четко прописан в их трудовых договорах (ст. 309.2 ТК). В остальных случаях отсутствие графика — это нарушение, за которое могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП.
График отпусков утвердили с опозданием
График нужно утвердить не менее чем за две недели до начала нового года. Если работодатель не уложился в срок, его могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Например, в одном деле руководителя организации оштрафовали за то, что график утвердили не 17, а 29 декабря (решение Волгоградского облсуда от 15.06.2022 по делу № 7-332/2022). В другом деле руководителя оштрафовали, хотя задержка была еще меньше — график утвердили 25 декабря (решение Мосгорсуда от 06.10.2020 по делу № 7-11332/2020). Учитывая, что в этом году 17 декабря приходится на воскресенье, последний день, когда надо утвердить график, при пятидневной рабочей неделе — 15 декабря.
Не учтено мнение профсоюза при утверждении графика
График отпусков компания обязана утвердить с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если она есть в компании и объединяет более половины работников (ч. 1 ст. 123, ст. 372 ТК). Требование кажется формальным, но за его нарушение также грозит ответственность.
Работника не отпустили в отпуск по графику
Нередко бывает, что после утверждения графика обстоятельства меняются и компания не готова отпустить работника в отпуск в запланированные даты. Если работник отказывается идти навстречу и уходит в отпуск по графику, это приводит к конфликту, в результате которого ему объявляют взыскание за прогул. Но суды признают это незаконным. Доводы о том, что работник не писал заявление и работодатель не издавал приказ об отпуске, не помогают. Суды отмечают, что график отпусков — документ обязательный. Изменить запланированные в нем даты отпуска можно только по соглашению сторон (апелляционное определение Мосгорсуда от 04.10.2021 по делу № 33-37990/2021).
Когда отпуск совпал с учебой
Весна - лето - время не только начала сезона отдыха, но старта сессий. Поэтому работодателю необходимо помнить о предоставления учебных отпусков работникам, совмещающим труд с обучением. Ежегодный и учебный отпуска могут совпасть, при этом основной может прерваться. Предоставьте учебный отпуск нужно по датам справки-вызова (ст. 173 ТК РФ), а совпавший с ним основной или дополнительной - перенесите с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
При этом нужно учесть, что выход в учебный отпуск во время основного и дополнительного не является отзывом из последних. Отзыв работника из отпуска понимается досрочный выход на работу в связи с производственной необходимостью. Поскольку основная цель ежегодного оплачиваемого отпуска - это отдых работника, а не его обучение (решение Октябрьского районного суда Санкт-Петербурга от 24.02.2022 по делу N 2-1233/2022).
Включать ли мобилизованных работников, чьи трудовые договоры приостановлены, в график отпусков
Согласно ст. 123 ТК РФ в график отпусков необходимо включать всех работников, которые трудятся на момент утверждения документа. Для того чтобы исключить претензии проверяющих, включать в график надо и тех работников, чьи трудовые договора временно приостановлены. Мы верим, что все мобилизованные вернутся в ближайшее время и приступят к работе.
Так как дата возобновления действия трудового договора пока неизвестна, можно поставить в график дату начала их отпуска ближе к концу рабочего года, а после возвращения работника уточнить желаемую дату и перенести плановую. Напомним, что такие работники в течение 6 месяцев после возобновления действия трудового договора имеют право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время независимо от стажа работы у работодателя (ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ).
В график отпусков включены не все ежегодные оплачиваемые отпуска
В графике отпусков необходимо отражать все ежегодные оплачиваемые отпуска, которые планируется предоставить в следующем календарном году: и основные, и дополнительные; и перенесенные отпуска за "старые" годы, и новые текущие.
Если не включить в график какой-либо из отпусков, то работодателю будет проблематично его предоставить - может возникнуть спор о дате. Также при проверке ГИТ работодателю могут вменить в нарушение некорректно составленный график и уклонение от предоставления работнику отпусков.
Если не включить в график какой-либо из отпусков, то работодателю будет проблематично его предоставить (например, может возникнуть спор о дате). Да и при проверке ГИТ работодателю могут вменить в нарушение некорректно составленный график и уклонение от предоставления работнику отпусков.
Ошибки при внесении в график разделенного отпуска
Трудовой кодекс РФ позволяет разделять ежегодные оплачиваемые отпуска на части только по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Но в одностороннем порядке разделить и зафиксировать части отпуска в графике отпусков нельзя, это будет являться нарушением закона.
Надежнее сначала письменно оформить разделение, в виде заявления работника с резолюцией о согласии работодателя. И только потом внести данные о разделении в график. При этом обязательно следить, чтобы при дроблении отпуска оставалась как минимум одна непрерывная 14-дневная часть (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Работника не включили в график отпусков после восстановления на работе
Проблемы возникают, когда суд восстанавливает на работе сотрудника после утверждения графика отпусков на следующий год. Такого работника зачастую в график уже не включают. Само по себе это не приводит к спорам, если отпуска предоставляют по заявлению. Если же работнику в отпуске в желаемые даты отказывают, он снова идет в суд.
Суды в таких спорах поддерживают работников, признавая незаконным отказ включить их в график отпусков и предоставить отпуск в желаемые даты. Причина в том, что работник не реализовал право на отпуск за прошлый период и не попал в новый график отпусков, виноват работодатель, который незаконно его уволил (определение Второго КСОЮ от 24.12.2020 по делу № 88-28464/2020, апелляционное определение Липецкого облсуда от 21.06.2023 по делу № 33-1978/2023).
