Отвечает Главный правовой инспектор труда СОП Псковский облсовпроф Ирина Иванова. Надеемся наш ответ поможет избежать трудовых споров по этому поводу.
Статья 62 Трудового кодекса РФ нам говорит, что работодатель не позднее трех дней со дня получения заявления от работника, обязан выдать безвозмездно заверенные копии документов, связанных с работой - копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и ДРУГОЕ…
Это означает, что перечень документов законодательством не ограничен. Именно «ДРУГОЕ» и вызывает недопонимание у работников, какие же именно документы работодатель за свой счет должен еще выдать по его требованию.
Здесь четкие разъяснения дал Конституционный суд РФ по спору, в котором работница просила начальство выдать ей копии правил внутреннего распорядка и положения об оплате труда.
Суд пояснил, что у работодателя есть обязанность предоставить работнику только копии тех документов, которые касаются его работы и содержат ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ о работнике, но не копии локально-нормативных актов организации.
Соответственно, в перечень предоставляемых документов не входят: копии штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, премировании, должностных инструкций и других локально-нормативных актов.
Данный вывод содержится в ряде решений судов: Определение 3-го Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 15.09.2021 № 88-13027/2021, Апелляционное определение Омского областного суда по делу № 33-3694/2019 от 13 июня 2019 года, Решение Ленинского районного суда г. Оренбурга по делу № 2-1905/2016 от 29.03.2016.
