График отпусков — не формальность, а обязательный локальный нормативный акт, предусмотренный статьёй 123 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Его отсутствие, несвоевременное утверждение или нарушение порядка принятия влечёт административную ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ). Чтобы обеспечить соблюдение трудовых прав работников и избежать рисков для работодателя, при подготовке графика отпусков на 2026 год необходимо строго следовать требованиям законодательства.
1. Срок утверждения: не позднее 17 декабря 2025 года
Согласно статьи 123 ТК РФ, график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть до 17 декабря 2025 года. Дата утверждения фиксируется в приказе работодателя. Пропуск срока является нарушением и влечёт административную ответственность.
2. Порядок согласования: обязательное участие профсоюза (при наличии)
Если в организации действует профсоюз, представляющий интересы работников, график отпусков подлежит обязательному согласованию с ним в порядке, установленном статьями 123 и 372 ТК РФ. Отказ от согласования или его формальное игнорирование может быть признан нарушением процедуры принятия локального нормативного акта.
3. Содержание графика: учёт всех видов отпусков
В график включаются все ежегодные оплачиваемые отпуска, предоставляемые в соответствии с главой 19 ТК РФ, в том числе:
• основной отпуск (продолжительностью не менее 28 календарных дней);
• дополнительные отпуска (за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за ненормированный рабочий день, за особый характер работы и др.);
• отпуска, разделённые на части по соглашению сторон (статья 125 ТК РФ).
Не допускается исключение из графика отдельных категорий работников, включая лиц, работающих по совместительству, на условиях неполного рабочего времени или по срочному трудовому договору.
4. Учёт льготных категорий работников
Отдельные категории работников имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. К таким категориям, в частности, относятся:
• работники в возрасте до 18 лет;
• инвалиды;
• женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий;
• работники, усыновившие (удочерившие) ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
• лица, удостоенные звания «Герой Российской Федерации», «Герой Советского Союза», кавалеры ордена Славы трёх степеней, Герои Труда Российской Федерации и Герои Социалистического Труда;
• супруги (супруги) военнослужащих — в случае совпадения с отпуском военнослужащего (в соответствии с Федеральным законом «О статусе военнослужащих»).
Игнорирование указанного права нарушает гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, и может повлечь жалобы в Государственную инспекцию труда или обращения в суд.
5. Связь с производственным календарём и праздничными днями
Согласно статье 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска и автоматически продлевают его.
При составлении графика необходимо учитывать:
• официальные нерабочие праздничные дни (статья 112 ТК РФ);
• переносы выходных дней, утверждённые Правительством РФ (в том числе Постановление Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466);
• особенности отраслевого регулирования (например, в образовательных организациях отпуска, как правило, предоставляются в период летних каникул).
- Комментарии
Загрузка комментариев...
