Рассмотрим не только условия и порядок их предоставления, но и особенности оплаты и возмещения работодателю сумм из Социального фонда России.
Условия и порядок предоставления дополнительных выходных дней.
Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 .
Срок действия Правил — до 1 сентября 2029 года.
Кто может претендовать. К числу таких работников относятся:
• один из родителей;
• опекун ребенка-инвалида до 14 лет или
• попечитель ребенка-инвалида от 14 до 18 лет.
Как будут предоставляться.
С 1 сентября 2023 года порядок следующий:
1. Не более 4 календарных дней (как и ранее), которые предоставляются одному из родителей ежемесячно. Не использованные в соответствующем месяце выходные дни не могут быть перенесены на следующий. Периодичность предоставления должна быть согласована с работодателем. ДВД могут быть разделены между родителями по их усмотрению.
2. Однократно (путем накопления) до 24 дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых он имеет в соответствующем календарном году.
Авансом ДВД не предоставляются, а неиспользованные дни не переносятся на следующий год. График предоставления должен быть согласован с работодателем. Срок согласования законодательно не установлен. Поэтому работодатель может установить его в ЛНА.
Все 24 дня могут быть также разделены между родителями.
Например, если в 2024 году мать ребенка уже использовала 20 выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, то отец имеет право использовать в этом же году оставшиеся 4 календарных дня.
До 01.09.2023 — один вариант использования |
С 01.09.2023 — два варианта использования |
Не более 4 календарных дней ежемесячно |
Не более 4 календарных дней ежемесячно |
|
Однократно (путем накопления) до 24 календарных дней |
Как оформить дополнительные выходные дни
Предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней оформляется приказом или распоряжением работодателя. Следовательно, приказ в данном случае — обязательный документ, без которого СФР не сможет возместить оплату.
Разумеется, работника нужно ознакомить с приказом (желательно под роспись).
В табеле учета рабочего времени ДВД для ухода за ребенком-инвалидом отмечаются кодом «ОВ» или «27» (если работодатель не утвердит свой локальный код).
За нарушение порядка предоставления ДВД работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом не могут быть использованы в период:
• ежегодного оплачиваемого отпуска;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• отпуска по уходу за ребенком;
• в иных случаях, когда за работником сохраняется средний заработок
Как оплачивать дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом
Оплачивать выходные по уходу за ребенком-инвалидом следует в размере среднего заработка сотрудника, использующего эти дни.
Оплата данных дней производятся в ближайшую выплату заработной платы. Средства на оплату таких выходных выделяются из Социального Фонда России (СФР), поэтому компания предоставляет в фонд полный пакет документов. СФР в течение 10 дней рассматривает документы и, при положительном решении, в течение 2 дней компенсирует компании данные расходы.