С 1 января 2026 года в России начал действовать новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-2025). Он заменил старый справочник, который использовался с 1994 года. Названия многих должностей стали официальными, а кадровики столкнулись с новыми задачами.
ОК 016-94 признан утратившим силу, новый классификатор — ОК 016-2025 — является обязательным для применения во всех организациях при ведении кадрового учёта.
ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ?
1. Появились современные профессии. В классификатор включены востребованные на рынке специальности: специалист по искусственному интеллекту, веб-разработчик, копирайтер, ландшафтный дизайнер, специалист по корпоративной социальной политике, коуч и многие другие.
2. Обновлены названия должностей. Наименования приведены в соответствие с профессиональными стандартами. Появились так называемые «двойные должности», например «водитель-экспедитор».
3. Новая система кодирования. Каждой профессии присвоен уникальный шестизначный код, где:
первая цифра определяет категорию: 1 — рабочие, 2 — служащие;
последующие пять цифр — порядковый номер профессии в справочнике.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ: ЧТО ДЕЛАТЬ?
ШАГ 1. Проверьте наименования должностей в документах
Сравните названия должностей в вашем штатном расписании, трудовых договорах и личных карточках (Т-2) с новым классификатором ОКПДТР ОК 016‑2025. Особое внимание уделите должностям, по которым предоставляются:
компенсации и льготы (например, досрочная пенсия за вредные условия);
ограничения (например, наличие квалификационного аттестата).
Если расхождения обнаружены, документы нужно привести в соответствие.
ШАГ 2. Обновите штатное расписание
Если названия должностей в штатном расписании не совпадают с ОКПДТР, внесите изменения. Для должностей, дающих право на льготы и ограничения, это обязательно. Для остальных — по желанию, хотя синхронизация всех должностей упрощает дальнейшую работу.
ШАГ 3. Внесите изменения в трудовые договоры и локальные акты
Для переименования должности заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. Объясните: его трудовая функция не меняется, меняется только название должности в соответствии с законом.
Обновите должностные инструкции и другие локальные нормативные акты, где упоминаются переименованные должности.
ШАГ 4. Проверьте коды ОКЗ для отчёта ЕФС-1
Новый ОКПДТР не меняет порядок заполнения отчёта ЕФС-1, но код ОКЗ для каждого сотрудника теперь определяется по новому справочнику. Если код ОКЗ изменился, необходимо подать корректирующую форму ЕФС-1, поскольку смена кода формально считается изменением трудовой функции.
ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО?
Для работодателей: игнорирование требований нового классификатора создаёт серьёзные риски:
административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ с возможными штрафами до 100 000 рублей для юридических лиц;
судебные издержки и взыскания в пользу работников по искам о восстановлении нарушенных прав.
Для работников: неверное наименование должности в документах может привести к отказу в зачёте периодов работы для досрочной пенсии, непризнанию права на компенсации за вредные условия труда и другим проблемам с получением гарантий.
КОРОТКИЙ ЧЕК-ЛИСТ
- Сравнили названия должностей в штатном расписании с ОК 016‑2025
- Внесли изменения в штатное расписание
- Заключили дополнительные соглашения с сотрудниками
- Обновили должностные инструкции
- Проверили коды ОКЗ для отчёта ЕФС-1
- Подали корректирующую форму ЕФС-1 (если код ОКЗ изменился)
Новый ОКПДТР — это не просто замена устаревшего справочника, а стратегический шаг по синхронизации трудового законодательства с современными реалиями рынка труда. Приведение документации в соответствие с ним — прямая обязанность работодателя, а для работников — гарантия защиты их пенсионных и иных прав.
Если у Вас возникли вопросы по практическому применению нового классификатора или вы столкнулись с проблемам и при его внедрении, обращайтесь за консультацией.
Информация подготовлена Правовой инспекцией труда Псковского областного Совета профессиональных союзов на основе Трудового кодекса Российской Федерации и актуальных изменений в законодательстве.
Телефон: 8 (8112) 72-74-57
В следующем выпуске: «Сколько раз пенсионер может уволиться день в день»
#ПравовойЧетверг #ПрофсоюзыПсков #Псковскийоблсовпроф #ПрофсоюзПсков #ОКПДТР #НовыйКлассификаторПрофессий #ТрудовоеПраво #КадровоеДело #ЕФС1 #Работодатель
